Cómo crear la nomina electrónica

Cómo crear la nomina electrónica

Cuando se realiza por primera vez la creación de la nomina, tenemos la opción de clonarla para  no tener que configurarla el mes próximo.

Para crear la nomina electrónica ingresamos a configuración, nomina (es recomendable realizar la nomina al final de mes, ya que si hay algún error o dato erróneo en la nomina, puede generar una novedad, pero la Dian permite estos cambios hasta los primeros 10 días hábiles del siguiente mes)



damos clic en crear nomina



Seleccionamos el año, el mes y damos clic en generar nomina

Notas: 
  1. La DIAN acepta la nomina mensual (sin importar que se page de forma, semanal, quincenal, etc.)
  2. no pueden haber dos nominal en un mismo mes



La nomina se compone de:

  1. La nomina general que es por mes
  2. La nomina detallada por empleado (este es el que la DIAN recibe, el que se genera electrónicamente)
Al crear nomina se crea con todos los empleados (si se crea un empleado después de crear la nomina, lo puedes agregar desde la nomina en agregar empleado)

seleccionamos el empleado y damos clic en el icono del lápiz (esto se debe hacer con cada empleado)


seleccionamos desde el primer día del mes hasta el ultimo día del mes, agregamos el método de pago, si el empleado recibe mas de un pago al mes podremos agregar esas fechas en agregar fechas de pago.
en devengados podremos agregar los devengados que tenga el empleado como son el auxilio de transporte, comisiones entre otros, agregamos el básico que es el sueldo básico y los días laborados.
En deducciones podremos agregas mas deducciones si fuere el caso como son anticipos, deudas entre otros, las deducciones de Salud 4%y Fondo de Pensión 4% son obligatorios.
Al terminar podremos guardar en borrado para continuar después sin que se envíe a la Dian, debemos verificar que todos los datos estén correctos antes de generar la nomina ya que después de generada no se puede hacer cambios, después verificar  podremos dar clic en generar nomina para enviarla a la Dian.